Què és?

El GEPA és un servei de dipòsit cooperatiu que té per objectius:

• Guardar i conservar documents de baix ús, garantint la seva accessibilitat futura per a quan es necessitin.
• Convertir espais per a llibres en espai per a usuaris a les nostres biblioteques.
• I fer-ho conjuntament estalviant diners i espai.

Quines institucions hi participen?

• El GEPA preveu la participació de totes les biblioteques del CBUC, a més d’altres que siguin aprovades pels òrgans gestors.
• El projecte és finançat pel CBUC, el Departament d’Economia i Coneixement de la Generalitat de Catalunya i el Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya.

Quins documents hi poden anar?

• Materials no fonamentals de la institució
• Exemplars duplicats
• Fons que no s’utilitzen, o rarament
• Documents que creiem que algun dia seran d’utilitat o cal conservar-ne alguna còpia

Què passa amb els documents enviats?

• El GEPA estableix unes condicions climàtiques i de seguretat per a l’emmagatzematge de documents.
• El GEPA garanteix la conservació dels fons i la seva accessibilitat futura.
• Els documents es guarden maximitzant la capacitat d’emmagatzematge de l’equipament.

Es poden consultar els fons que s'hi envien?

• A través del catàleg local o bé del catàleg col•lectiu.
• Amb l’enviament de còpies electròniques i/o fotocòpies.
• Accedint als originals al GEPA o mitjançant les biblioteques.

Com s'accedeix als documents?

• La consulta dels fons del GEPA es pot demanar a través dels punts d’informació de les biblioteques.
• Les sol•licituds es tramiten en un termini de 24h des de la seva recepció al GEPA.
• També es pot fer personalment a les instal•lacions del GEPA.