Els membres de les universitats catalanes i els investigadors de la Biblioteca de Catalunya, malgrat que satisfacin la majoria de les seves necessitats bibliogràfiques i documentals a les biblioteques de la institució a la qual pertanyen, poden necessitar ocasionalment consultar els fons d’altres biblioteques.

L’accés a les biblioteques del CBUC per part d’aquestes persones sol ser lliure, però, en algunes circumstàncies, les normes de funcionament de les biblioteques poden dificultar aquest accés.

Amb tal finalitat es presenta el següent acord:

• Permetre l’accés dels professors i investigadors de les universitats públiques de Catalunya i de la Biblioteca de Catalunya a les biblioteques del CBUC. Les biblioteques podran demanar als professors i investigadors la documentació que els acrediti com a membre d’alguna de les institucions consorciades.
• Permetre l’accés dels estudiants de doctorat de les universitats públiques de Catalunya a les biblioteques del CBUC. Les biblioteques podran demanar als estudiants de doctorat la documentació que acrediti la seva vinculació a alguna de les universitats.
• Permetre l’accés dels estudiants de programes de postgrau i màsters de les universitats públiques de Catalunya a les biblioteques del CBUC. Les biblioteques podran demanar la documentació que acrediti la seva vinculació a alguna de les universitats, la qual haurà de tenir el vist-i-plau del coordinador acadèmic del programa.
• Permetre l’accés del personal d’administració i serveis de les universitats públiques de Catalunya i de la Biblioteca de Catalunya a les biblioteques del CBUC quan acreditin que necessiten consultar els seus fons bibliogràfics i documentals.

L’abast d’aquest conveni afecta els horaris habituals d’obertura de les biblioteques (normalment de dilluns a divendres de 9 a 21 hores) i afecta els horaris extraordinaris (de nit i festius) només quan ho permetin les normes de funcionament intern de cada institució.

Quan ho permetin les normes de funcionament intern de cada institució, es permetrà també l’accés dels estudiants de 1r i 2n cicle de les universitats públiques de Catalunya a les biblioteques del CBUC quan acreditin que necessiten consultar els seus fons bibliogràfics i documentals. Les biblioteques podran demanar als estudiants la documentació que acrediti la seva vinculació a alguna de les universitats. Les acreditacions seran concedides per cada biblioteca a petició argumentada del sol·licitant.

Des de 1997 les biblioteques del CBUC comparteixen un acord pel qual es facilita l’accés a les biblioteques a membres de la comunitat universitària i investigadora. Des de llavors el conveni s’aplica amb normalitat i proporciona accés a les biblioteques en la major part dels seus horaris d’obertura.

L’ampli ús que es fa de les biblioteques ja en circumstàncies normals es veu però superat en algunes èpoques de l’any, per exemple en aquelles on s’acumulen exàmens. En aquests casos, la demanda d’ús supera amb escreix les capacitats de les instal·lacions de les biblioteques i les possibilitats d’oferir serveis bibliotecaris adients.

Com a extensió de l’acord esmentat, i per a aquests períodes d’excés de demanda d’ús, les Universitats de Barcelona, Autònoma de Barcelona, Politècnica de Catalunya, Pompeu Fabra, Universitat de Girona, Universitat de Lleida, Universitat Rovira i Virgili, Universitat Oberta de Catalunya, Biblioteca de Catalunya i Universitat de Vic acorden que podran establir mesures que prioritzin l’accés a les biblioteques als membres de la pròpia comunitat universitària.