La missió del CBUC és millorar la qualitat dels serveis bibliotecaris a través de la cooperació. Un servei bàsic de les biblioteques és el de proporcionar als usuaris els documents que necessiten. Això ho fan bàsicament amb les seves col·leccions i a través del préstec interbibliotecari.

El servei de préstec interbibliotecari pot ser però a vegades insuficient perquè alguns usuaris poden voler consultar els documents físicament. Per tal de facilitar-ho, el 1998 es va aprovar un acord per facilitar l’accés d’usuaris a les biblioteques consorciades. Malgrat que els acords consorciats sobre préstec interbiblitoecari hagin millorat l’eficiència del mateix, algunes persones que, fruit de l’acord esmentat anteriorment, visiten biblioteques del CBUC de les que no en són usuaris, poden voler-se emportar en préstec documents de la biblioteca que visiten sense haver d’usar el préstec interbibliotecari.

Per tal de facilitar aquest tipus de préstecs ‘in situ’, el Pla de treball del CBUC per a 1999 es proposava ‘Estudiar les dificultats i proposar solucions per tal d’arribar a acords per un servei de préstec entre usuaris de les biblioteques consorciades’ Amb tal finalitat es va crear un grup de treball ‘ad hoc’ format per representants de la UPF, la UdL, la UOC, i l’oficina del CBUC. El grup va presentar una proposta d’acord que va ser examinada per la Comissió Tècnica del CBUC en les seves reunions de 10.02 i 04.05 i que en aquesta darrera va aprovar l’acord de préstec ‘in situ’ amb les condicions següents.

• Préstec ‘in situ’ (en anglès walk-in borrowing o reciprocal borrowing): servei consistent en que un usuari d’una biblioteca del CBUC pugui emportar-se en préstec documents d’una biblioteca de la que no és usuari sense haver d’usar el préstec interbibliotecari.
• Biblioteca de l’usuari: la biblioteca de la institució de la qual l’usuari és membre.
• Biblioteca que ofereix el servei: la biblioteca de la institució que deixa documents en préstec a un usuari membre d’alguna entitat del CBUC però no de la institució que té els documents demanats.

• Els usuaris seran, inicialment, professors, investigadors i PAS de les universitats, i investigadors i personal de la BC. S’exclouen de l’acord estudiants de 1r i 2n cicles.
• L’acord garanteix que l’usuari es podrà emportar com a mínim 3 documents en la modalitat de préstec ‘in situ’. Les biblioteques que ofereixen el servei podran però deixar més documents que els fixats com a mínim.
• L’acord garanteix que els documents es deixaran com a mínim 8 dies en préstec. S’exclouen d’aquest mínim els documents que, per la seva tipologia o característiques, estiguin subjectes a condicions especials. Les biblioteques que ofereixen el servei podran però deixar els documents més dies que els fixats com a mínim.
• L’acord garanteix que els préstecs podran renovar-se una vegada com a mínim, sempre i quan no hagin estat reservats per un altre usuari.

2.1 Control d’usuaris

ALTES.

• Els usuaris que vulguin usar ‘in situ’ el servei de préstec d'una altra biblioteca, han de fer aquesta petició a la biblioteca d’on volen treure documents en préstec.
• La biblioteca a la que se li ha fet la demanda ha d’anotar les dades de l’usuari comprovant aquestes de forma immediata amb el servei de préstec de la biblioteca a la qual pertany l’usuari.
• Cada biblioteca decidirà segons les seves pròpies pràctiques si a l’usuari se li ha de fer carnet o no.

BAIXES.

• La biblioteca que deixa documents en préstec pot comprovar en qualsevol moment les dades de l’usuari, la biblioteca de l’usuari ha de facilitar les dades d’aquest i el seu nivell de morositat.
• La biblioteca que deixa documents en préstec pot donar de baixa a usuaris que hagin estat inactius del servei durant un any o més de la seva base de dades.
• Cada biblioteca informarà, una vegada a l’any, a la resta de biblioteques del Consorci dels usuaris donats d’alta del servei de préstec ‘in situ’ que pertanyin a la seva comunitat. La biblioteca de l’usuari haurà d’actualitzar les dades i, si és el cas, comunicar les baixes a la biblioteca que ofereix el servei.

• Els préstecs vençuts d'usuaris d'altres biblioteques es reclamaran a l'interlocutor de la Biblioteca de l'usuari, aquesta és qui tindrà la responsabilitat de fer totes les gestions i reclamar el document
• Si un document no és retornat dins els tres mesos següents de l’expiració de la data de retorn, el centre peticionari haurà de restituir-lo per un altre exemplar de la mateixa edició. Si l’obra que s’ha de retornar està exhaurida, n’haurà d’adquirir una altra de característiques similars.

• Cal que cada biblioteca tingués un interlocutor per a aquest servei.
• Els retorns de documents emportats en préstec ‘in situ’ es podrà fer a través del sistema de missatgeria de préstec interbibliotecari.

• Aquest acord entrarà en vigor a partir de l’1 de juny de 1999.
• Anualment la Comissió Tècnica del CBUC avaluarà els resultats i funcionament del servei i decidirà sobre la seva continuïtat.