¿Qué es?

El GEPA es un servicio de depósito cooperativo que tiene como objetivos:

• Guardar y conservar documentos de bajo uso, garantizando su accesibilidad futura para cuando se necesiten.
• Convertir espacios para libros en espacio para usuarios en nuestras bibliotecas.
• Y hacerlo conjuntamente ahorrando dinero y espacio.

¿Qué instituciones participan?

• El GEPA prevé la participación de todas las bibliotecas del CBUC, además de otras que sean aprobadas por los órganos gestores.
• El proyecto es financiado por el CBUC, el Departamento de Economía y Conocimiento de la Generalitat de Catalunya y el Departamento de Cultura de la Generalitat de Catalunya.

¿Qué documentos pueden ir?

• Materiales no fundamentales de la institución
• Ejemplares duplicados
• Fondos no utilizados o raramente
• Documentos que creemos que algún día serán de utilidad o que hay conservar alguna copia

¿Qué pasa con los documentos enviados?

• El GEPA establece unas condiciones climáticas y de seguridad para el almacenamiento de documentos.
• El GEPA garantiza la conservación de los fondos y su accesibilidad futura.
• Los documentos se guardan maximizando la capacidad de almacenamiento del equipamiento.

¿Se pueden consultar los fondos que se envían?

• A través del catálogo local o bien del catálogo colectivo.
• Con el envío de copias electrónicas y/o fotocopias.
• Accediendo a los originales en el GEPA o mediante las bibliotecas.

¿Cómo se accede a los documentos?

• La consulta de los fondos del GEPA se puede pedir a través de los puntos de información de las bibliotecas.
• Las solicitudes se tramitan en un plazo de 24 horas desde su recepción en el GEPA.
• También se puede hacer personalmente en las instalaciones del GEPA.